淮滨县人民法院档案利用效果显著 作者：沈小平 陈杨 发布时间：2013-09-24 16:13:44
淮滨县法院档案管理工作以规范化、制度化、现代化建设为目标，不断更新档案工作观念，充分利用现代技术成果，大力加强档案软硬件建设，提高了档案利用效果，推动档案管理工作跃上新台阶。
一是加强领导，明确分工。成立了以院长为组长，纪检组长为副组长，各庭科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确领导小组的职责，建立了院长统管，主管副院长分管，办公室主任主管，档案员具体管，纪检组、监察室督办的档案工作管理体制。
二是强化管理，建全制度。先后制定了《淮滨法院档案管理办法》、《淮滨法院档案管理细则》、《关于进一步加强卷宗管理的补充规定》等一系列档案管理制度，实行案件流程管理，及时归档，严把案卷评查、归档和上架关，对不符合质量要求的，一律退回相关部门重新整理，直至验收合格。
三是保障经费，加大投入。在办公用房紧张的情况下，建立了标准化库房。投入15万元购入密集架、装订机、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等相关设施，提高了档案管理工作硬件水平。配备了一名专职档案员，特别从县档案局聘请了一名档案管理专业人员对我院档案管理工作进行不定期专业培训，传授先进档案管理经验。
四是分类管理，形式多样。建立了民事、刑事、行政、执行等法律文书的法律文书档案，还建立了会计档案、基建档案、专业档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案等各种门类和载体的档案。做到了门类齐全、载体多样、内容丰富，能充分满足机关各项工作的需要。
五是扩大利用，方便检索。编制了卷内目录、案卷目录及归档文件目录，在收集和管理好档案资料的同时还注重发挥档案资源的使用效益。充分利用档案资源，为县公安局、检察院等政法单位提供了大量证据材料；为县委、人大、纪委、组织部、妇联、残联、民政等部门提供了许多有价值人事信息；为当事人办理养老保险、失业保险、再婚、变更抚养、二审、申诉等提供了关键的材料依据；还为编纂《淮滨县志》（人民审判篇）、《淮滨县人民法院年鉴》、《关于基层法院离婚案件的调查与分析》等提供了相关借鉴资料。充分发挥和扩展了档案的功能。
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