为确保案件卷宗及时归档，淮滨法院在充分调研的基础上出台文件，规定案卷归档与办案经费、审判质效考评及责任追究挂钩，从源头上治理案件归档管理问题，确保了该院近3年年终结案卷宗归档率达到100%。

    一是案卷归档与办案经费挂钩。建立档案室与审管办月底核查卷宗归档制度，由审管办将各业务庭报结案件情况书面提供给档案室，档案室对照当月归档案卷进行核查，督促各业务庭及时将结案卷宗归档。案卷归档情况由档案员签字后书面提供给院财务室。对案卷未及时归档的，财务室按规定直接扣除该业务庭相应办公办案经费。二是案卷归档与审判质效考评挂钩。该院在审判质效考评项目中，将案卷归档情况单列一项，半年和年终考评前由档案室向院审管办书面提供各业庭案卷归档情况，对未及时归档的按数量多少相应扣分后汇总计入审判质效考评总分。三是案卷归档与责任追究挂钩。建立案卷未归档跟踪核查制度，每月将案卷未及时归档情况纳入审判预警管理，提示相关业务庭案卷按时归档。对预警提示后仍未按时归档的，予以书面通报批评，并将该宗案卷直接报院审管办进行案件评查，经评查发现问题的报院审判委员会研究，定为错案的，视情况追究承办法官相应责任。