近年来，淮滨县法院档案管理工作以规范化、制度化、现代化建设为目标，不断更新档案工作观念，充分利用现代技术成果，大力加强档案软硬件建设，提高了档案利用效果，推动档案管理工作跃上新台阶。

    一是加强领导，明确分工。成立了以分管院长为组长，纪检组长为副组长，各庭科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确领导小组的职责，建立了院长分管，办公室主任主管，档案员具体管，纪检组、监察室督办的档案工作管理体制。

    二是强化管理，建全制度。先后制定了《淮滨法院档案管理办法》、《淮滨法院档案管理细则》、《关于进一步加强卷宗管理的补充规定》等一系列档案管理制度，实行案件流程管理，及时归档，严把案卷评查、归档和上架关，对不符合质量要求的，一律退回相关部门重新整理，直至验收合格。

    三是保障经费，加大投入。在院办公用房紧张的情况下，特别腾出了一间原副院长的办公室，建立了标准化库房。抽调一名法官为专职档案员，并从县档案局聘请了一名档案管理专业人员对我院的专职档案员进行了一个月的业务辅导，学习其先进管理经验。与此同时，投入巨资购入密集架、装订机、电脑、打印机、空调等相关设施，提高了档案管理工作硬件水平。

    四是分类管理，形式多样。至2010年1月，院档案室已建立了民、刑、行政、执行法律文书等的法律文书档案，还建立了会计档案、基建档案、专业档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案等各种门类和载体的档案。做到了门类齐全、载体多样、内容丰富，能充分满足机关各项工作的需要。并编成了案卷目录、卷内目录及归档文件目录，室藏档案有序存放并始终处于安全、整洁、完好状态，各密集架安放了防虫药、保持适宜的温湿度，各类档案从没有出现霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象。

    五是扩大利用，方便检索，院档案室均编制了卷内目录、案卷目录及归档文件目录。在收集和管理好档案资料的同时还注重发挥档案资源的使用效益：为维护社会稳定，向省内外及本地专州的公安局、检察院等政法单位提供了大量证据材料，对公安局、检察院的侦查、起诉工作提供了便利；为政法委、县委、人大、纪委、组织部、妇联、残联、民政等部门提供大量人事材料，为他们及时有效地提供有价值的信息；充分利用档案资源为当事人办理养老保险、失业保险、再婚、变更抚养、二审、申诉等提供证据材料；充分利用档案资源编纂了《淮滨县志》（人民审判篇）、《淮滨县人民法院年鉴》、《关于基层法院离婚案件的调查与分析》等各种资料，切实发挥好档案的服务功能，使档案工作更好地为审判工作服务，为维护全县的社会稳定发展服务。

    2009年，淮滨法院档案室被省档案局评定为省二级档案室，率先成为信阳基层法院系统首家荣获级别的档案室。